Automatizaciones con IA para despachos de inmigración y extranjería.
Soy David Cantone. Ayudo a despachos pequeños a dedicar menos horas a las consultas, los documentos y el seguimiento de casos. La IA prepara el trabajo. Una persona del despacho aprueba cada paso.
Alba, mi asistente de IA, llega pronto: gratis, 15 min.
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¿Te suena?
- Las consultas llegan por WhatsApp, correo electrónico y la web. Algunas esperan días a que alguien conteste.
- Cada primera consulta empieza con las mismas preguntas.
- Los documentos llegan por WhatsApp, a medias. Y luego vence un pasaporte.
- Llega un requerimiento con plazo.
- Los clientes preguntan «¿cómo va mi caso?» una y otra vez.
- Las citas, los cobros y las facturas se siguen llevando tus tardes.
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Qué automatizo
Una automatización es una serie de pasos que el sistema hace solo, siempre igual.
Trabajo con las herramientas que ya usas: tu correo, tu calendario, tus formularios, tus hojas de cálculo y tu programa de gestión de casos. Si tu programa se puede conectar con otras herramientas, lo conecto. Si no, trabajo a su alrededor. No tienes que cambiar de programa.
Mi papel es solo técnico. No capto ni derivo clientes y no doy asesoramiento legal ni de inmigración.
1. Consultas y citas
Automático: un formulario sencillo para todos los canales. Cada consulta se ordena por tipo de trámite e idioma. La persona recibe respuesta al momento y un enlace para pedir cita.
Humano: tú decides a quién atiendes.
Estimación ilustrativa: 2–4 horas al mes.
2. Cuestionario antes de la consulta
Automático: antes de la cita, el cliente rellena un cuestionario breve. Tú recibes las respuestas en una sola página.
Humano: la consulta y el asesoramiento.
Estimación ilustrativa: 4–6 horas al mes, junto con las citas y los recordatorios.
3. Documentos y vencimientos
Automático: una lista de documentos por caso. El cliente sube los archivos a una carpeta segura, no por WhatsApp. Te llega un aviso antes de que venza nada.
Humano: tú revisas cada documento.
Estimación ilustrativa: unas 7 horas al mes.
4. Plazos y requerimientos
Automático: cuando llega un requerimiento con plazo, se anota en el calendario, el cliente recibe la lista de lo que falta y a ti te llegan recordatorios.
Humano: tú preparas y presentas cada respuesta.
Estimación ilustrativa: depende del volumen. Lo mido en el diagnóstico.
5. Avisos de estado a tus clientes
Automático: cuando un caso avanza, el sistema prepara un aviso breve en el idioma del cliente.
Humano: tú lo apruebas antes de que salga, y lo que se salga de lo normal te llega primero.
Estimación ilustrativa: 5–10 horas al mes.
6. Borradores, no decisiones
Automático: la IA redacta el resumen de la consulta y los correos de rutina a partir de tus notas.
Humano: tú corriges, firmas y envías.
Estimación ilustrativa: 20–30 minutos por consulta.
Estimaciones ilustrativas para un despacho de ejemplo. No son resultados de clientes. Tus cifras reales salen del diagnóstico.
Diagnóstico de procesosPróximamente
Una sesión de trabajo de pago conmigo, de alrededor de una hora, y una revisión de tus herramientas. Después, un plan breve por escrito: las 3–5 automatizaciones que más tiempo te ahorrarían, con horas estimadas, coste y riesgos para los datos. El plan es tuyo aunque no sigas.
Todavía no se puede reservar. Hoy no se cobra nada. ¿Quieres saber cuándo abre? Díselo a Alba o escríbeme.
Más adelante, después del diagnóstico
- Implantación: un bloque de automatizaciones cada vez, a precio cerrado antes de empezar.
- Mantenimiento: vigilo, arreglo y actualizo tus automatizaciones. Mensual y sin contrato mínimo.
Cuándo no conviene automatizar
- Si el proceso cambia cada semana.
- Si pasa pocas veces al mes.
- Si en cada paso hace falta criterio jurídico.
- Si nadie del despacho va a revisar el resultado.
Si es tu caso, te lo digo.
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Cómo trabajo
1. Habla con Alba, mi asistente de IA.
Gratis, hasta 15 minutos. Te pregunta por tu despacho y por la tarea que más tiempo te quita. Después te da un siguiente paso claro. Si tu proyecto me necesita, te da un enlace para una llamada conmigo.
2. Diagnóstico de procesos (de pago, próximamente).
Revisamos juntos tus procesos y medimos dónde se va el tiempo. Recibes un plan por escrito con prioridades, ahorro estimado, coste y riesgos. Tú decides qué se construye.
3. Construcción y pruebas.
Construyo en cuentas a nombre del despacho, conectadas con las herramientas que ya usas. Pruebo solo con datos inventados.
4. Puesta en marcha y formación.
Un bloque cada vez. Formo a tu equipo. Cada automatización lleva instrucciones sencillas.
5. Mantenimiento (opcional).
Vigilo, arreglo y mejoro. Recibes un informe mensual breve.
Mis reglas
- Una persona del despacho aprueba todo lo que sale. Ningún correo, mensaje ni documento llega a tus clientes sin revisión.
- Firmo un compromiso de confidencialidad y un contrato de encargado del tratamiento antes de tocar datos reales.
- Los datos, en la UE siempre que se pueda, con herramientas que cumplen la normativa. Si alguna no puede, te lo digo antes.
- Las cuentas quedan a nombre del despacho. Nunca te pido contraseñas.
- Mi papel es solo técnico. Nunca capto ni derivo clientes, ni doy asesoramiento legal o de inmigración. Eso siempre es cosa tuya.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente una automatización?
Una serie de pasos que el sistema hace solo. Por ejemplo: un cliente pide cita, recibe la confirmación y un recordatorio el día antes. Nadie tiene que hacerlo a mano.
¿Tengo que saber de tecnología?
No. Lo monto todo, formo a tu equipo y te dejo instrucciones sencillas.
¿Tengo que cambiar de programa?
Normalmente no. Trabajo con las herramientas que ya usas: correo, calendario, formularios, hojas de cálculo y tu programa de gestión de casos. Si se puede conectar con otras herramientas, lo conecto; si no, trabajo a su alrededor. Lo compruebo contigo antes de prometerte nada.
¿Quién es Alba?
Mi asistente de IA. Atiende la primera conversación para que yo pueda dedicar mi tiempo a los proyectos. Siempre dice que es una IA. Nunca da asesoramiento legal ni precios. Y es un ejemplo en directo de lo que monto.
¿Se graba la llamada con Alba?
Solo si aceptas. Guardo las grabaciones 30 días y el resumen 12 meses, salvo que me pidas borrarlos antes. Por favor, no compartas datos de tus clientes. Si lo prefieres, usa el formulario escrito. Todo el detalle, en la política de privacidad.
¿Puedo hablar contigo y no con Alba?
Sí, si tu proyecto lo necesita. Alba te da un enlace para una llamada conmigo. Cuando abra el diagnóstico, también hablarás conmigo en él.
¿Es seguro para los datos de mis clientes?
Es por donde empiezo. Firmo confidencialidad y un contrato de encargado del tratamiento, guardo los datos en la UE siempre que se pueda y solo uso IA con planes de empresa que no entrenan con tus datos. Así te ayudo a cuidar el secreto profesional. Una persona del despacho lo revisa todo antes de que salga.
¿La IA hablará con mis clientes o les dará consejos?
No. La IA prepara borradores y avisos, y tu despacho los aprueba. El asesoramiento legal siempre es tuyo.
¿Me buscas clientes o das asesoramiento de inmigración?
No. Mi papel es solo técnico. Nunca capto ni derivo clientes, ni doy asesoramiento legal o de inmigración. Monto y mantengo las herramientas; el asesoramiento siempre es tuyo.
¿Me garantizas cuántas horas ahorraré?
No antes de medir. Las cifras de esta página son estimaciones para un despacho de ejemplo. El diagnóstico te da tus cifras reales.
¿Puedo reservar ya el diagnóstico?
Todavía no. Llega pronto, y hoy no se cobra nada. Lo que sí puedes hacer ya es hablar gratis con Alba (o escribirme). Si quieres, te aviso cuando abra.
¿Cuánto costará?
Lo publicaré cuando abra el diagnóstico. La implantación tendrá precio cerrado, acordado antes de empezar. Sin sorpresas.
¿Trabajas con despachos fuera de España?
Sí. También con despachos de Estados Unidos que atienden en español. En España y la UE aplico el RGPD; con cada despacho acordamos por escrito cómo se protege la información de sus clientes.
¿Y si algo falla?
Las automatizaciones me avisan cuando algo falla. Si tienes plan de mantenimiento, lo arreglo en el plazo acordado. Todo queda documentado, así que nunca dependes de mí.
¿De quién son las automatizaciones?
Tuyas. Funcionan en las cuentas del despacho y te quedas las instrucciones.